关于对办公资源进行专项调查的通知

各部门、二级学院：

    为全面掌握各部门办公室资源配备和使用情况，科学合理地制定办公室设施用具（办公桌、微机、打印机、文件柜）计划、规划，保障学院办公工作顺利开展，定于2016年1月8日—22日，对全院办公资源配置、使用情况进行专项调查，具体事宜通知如下：

一、各部门自查

    1月8日—15日，各部门、二级学院组织有关人员对负责办公室内设施用具进行清点核查，填写《潍坊职业学院办公资源配置情况登记表》（附件）。

二、抽查调研

    1月18日—22日，资产管理处在各部门自查报表的基础上，进行抽查，进一步了解各部门办公室办公资源配置和使用情况。

三、有关要求和说明：

    1．请各部门认真组织、严格把关做好自查工作。

    2．1月13日前，将填写好的《潍坊职业学院办公资源配置情况登记表》，经部门负责人审核、盖章后报资产管理处，电子版发到李伟华邮箱。

    3．各部门在奎文滨海两地办公的，要分别填写。

    4．有多个门牌号的办公室，要所有房间号并列写入同一房间号号一栏，如209-210。

    5．办公室的地点要准确、规范，如：清泽楼216-217。

    6．微机、打印机要注明型号，写字台、文件柜要注明样式。

    7．各部门现使用的仓库、档案室等办公资源一并统计。

                                                                资产管理处

   各部门办公资源配置情况调查登记表.xls                     2016年1月8日