资产管理处关于做好2020年职业教育活动周全国启动仪式暨全国职业院校技能大赛改革试点赛开幕式及赛项承办工作的总结

学院承办的2020年职业教育活动周全国启动仪式暨全国职业院校技能大赛改革试点赛开幕式及两个赛项工作已经结束，这是我院改革发展中的一件大事。为把这件大事办好，资产管理处根据学院党委行政的要求，密切配合其他部门，在所需物资审批采购、安装、验收、报销等环节紧密衔接，既要保证进度，更要保证质量，做好物资保障工作。

一、主要做法

资产管理处在时间紧、要求高的情况下，集中力量，加班加点，安排专人全过程靠上督促推进，圆满完成任务，为本次活动的顺利进行提供了物质保证。

1、设备购置、安装工作。为图书馆报告厅、接待室购置安装空调5台，约5万元； 家具类设备30余件，约3.5元；地毯近500㎡，约6.5万元，合计约15万元。

2、设备搬迁工作。从清泽楼接待室到图书馆接待室来回搬迁多次，提前搬运展板和桌椅等到活动现场，活动结束后搬回。

3、设备临时提供和购置审批工作。为准备开幕式及部、省领导来潍临时提供笔记本电脑和打印机3套，1套报告厅使用，2套迪拜酒店使用，及时送到并按时收回，及时提供设备保障。为办公室、宣传部、后勤处、信息中心等部门及时审批急需照相机、摄像机、计算机、无人机等设备40多台套，共计25余万元。

4、及时做好工作总结。资产管理处于2020年11月12日周四下午召开了全体人员会议进行总结。按照学院要求，在个人总结、科室总结基础上，交流工作成绩、经验、做法及体会，推进全年工作顺利收官。

二、 存在不足

超前谋划、提前购置必需的物资方面做得不够。近几年来，资产管理处逐步完善了网上办公流程，资产审批基本都通过网上进行，各部门、二级学院需要购置的设备可以随时通过网上提交申请，提高了办事效率，但却降低了资产购置的计划性和前瞻性。在资产购置方面，资产管理处应该提前谋划，特别是对一些每年都需要的通用设备，提前1-3个月购置一部分，防止急需用时时间紧迫、提高采购成本。